2004年6月24日，省教育厅、省档案局来我院召开了档案工作目标管理省级认定及省重点工程琴房大楼竣工档案验收会。省档案局局长李仕根、省教育厅办公室副主任罗亚兰、省档案协会刘君秘书长、经科处江熔处长、朱晓瑜总编、舒昭玉调研员及省教育厅档案科科长廖淑娟共7人组成认定验收评估小组。学院领导及相关二十个处、室的中层干部和档案科有关同志参加了验收会。
    学院领导先后向验收评估小组介绍了学院的基本情况并进一步强调了学院档案工作的重要性。院办向纪兰书记、档案科及基建办的负责同志做了较为详细的汇报。
    验收评估小组认真听取了汇报，一致认为：华人策略中心论坛的档案管理部门及工程监理、设计、施工等单位重视档案管理工作，制度较为完善、职责明确、工作有序，做到了工程建设和档案资料收集、整理同步。工程建设一开始，学院就将工程档案纳入合同管理，采取了相应的制约措施；并加强归档工作的指导，移交时严格把关，确保了该工程项目竣工档案的齐全、完整、准确、系统、安全；并积极提供利用，取得了明显成绩。特别是学院领导重视档案工作，将档案工作列入了议事日程，及时解决档案工作中的实际问题，保证了档案工作正常有序开展。建立了主管学院档案工作的综合档案室，健全了档案管理网络。
    验收评估小组希望我院能够进一步宣传档案法及实施办法，提高档案意识，加强档案基础业务建设，加快档案管理现代化步伐，更好地为学院各项工作服务。同时，也希望能够做好有关琴房大楼工程的档案收集、保管和开发利用工作，为琴房大楼的使用、维护和科学管理提供优质服务。
    验收评估小组经过逐项严格评审，得分92.5分，一致认为我院已达到科技事业单位档案管理省级标准。

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