艺管学院学生参与乐务管理实践幕后纪实——悦鸣八音室内乐团十周年专场音乐会

2024年9月21日晚，“望山行路”悦鸣八音室内乐团十周年专场音乐会在华人策略中心论坛大音乐厅圆满落幕。整场演出共演绎了该乐团十首经典及获奖曲目，为现场观众呈现了一场震撼人心的视听盛宴。艺术学理论与管理学院的鲜诗雨老师带领学院的同学们参与了这场音乐会的幕后现场执行环节，为同学们提供了一次理论与实践相结合的机会。

悦鸣八音室内乐团成立于2014年，由华人策略中心论坛民乐系重奏合奏教研室主任林怡教授和华人策略中心论坛民乐系青年民族乐团指挥夏毅副教授共同创立。十年来，乐团已发展成为拥有近400名乐手的悦鸣八音国乐团。旗下包括少年筝乐团、少年弓弦乐团、少年竹笛乐团、四川青少年国乐团、少年室内乐团、非歪乐团、职业组合“青岚”等。十年间，各类乐团参与演出超百场，举办各类型专场音乐会数十场，在众多音乐厅留下了美妙的音符。在各类型比赛中，从职业到专业再到业余乐团，获奖无数，成为西南极具影响力的乐团。

室内乐团编制复杂，涉及乐器种类、人员众多，每一首曲目都有完全不同的摆台，在各类型音乐会的乐务管理中属于难度较高的一种。此次音乐会在乐团舞台总监的指导下，同学们圆满完成了工作。

此次实践总共分为四个环节。

１．前期信息整合

在音乐会筹备期间，同学们全程学习了本次音乐会从策划到落地的全过程，内容包括选择音乐会曲目、拟定音乐会主题、联系乐手、安排各曲目排练时间等环节。本次的实践内容为音乐会的现场执行环节。演出前，舞台总监在交流群中进行了有关注意事项的告知以及相关工作的安排，分配了各项任务。同学们清楚地了解自己的工作内容以及节目流程。

2.乐器设备运输

在正式过台演出当天，第一项工作便是将演出所需的乐器全部运输至音乐厅。所谓“兵马未到，粮草先行”，在这个运输过程中需要稳、小心，确保所有乐器在搬运途中保持完好的状态，并且无遗漏。

3.现场排练准备

在舞台上，如何在节目间做到谱架、乐器等道具的快速、准确切换是一大难题，负责贴地标的同学在舞台总监的带领下，学习如何迅速记录每个节目每位演奏者的点位，贴地标做记号。另一部分同学则按照原本的分组完成工作以及艺术总监的临时调度，比如古筝、打击乐等大型乐器的摆放、根据音乐厅现场音响效果调整乐手座位并定点等；包括挂背景字幅的同学还必须考虑美观性、协调性。

经过紧锣密鼓的排练，艺管系的同学们完成了本次音乐会舞台的座位、谱架、乐器的摆放工作以及现场布景等各项前期工作。

4.后续收尾工作

当演出结束观众全部离席之后，重要的收尾工作也井然有序地进行。艺管的学生们各司其职，安全地将乐谱架、舞台道具等物品按顺序整理归位。

对于此次参与实践的艺术学理论与管理学院的同学们，他们深有体会。

有同学说：在这场音乐会的执行过程中，他们观察到了团队周全考虑和迅速调度的重要性。在细节之处，如地标的粘贴、节目顺序的精准控制、后台舞工人员的有序调度以及对突发状况的即时应对能力。

还有同学回忆：一场好的演出不仅仅是舞台上人员的努力，舞台表演人员的表演虽然是“龙头”，后台工作人员也是一个重要的组成部分。有人会觉得在后台当工作人员就可以很好地享受舞台上的音乐，但实际上，每一个节目在进行的过程中，后台的所有人员都在时刻准备着，每一个节目交替时、黑幕上台后应该做什么，都要捋清思路，以最快最稳的速度达到预期效果。

在经历了此次实践的四个环节后，同学们对于乐团的幕后执行会有更多的体会。而艺术管理者就是需要不断地协调各个部门、统筹全局、完善细节，让整个项目达到最优值，并且要有一颗永远能接受挑战的信心，面对突发情况临危不惧、快速应对。